個人情報保護方針(プライバシーポリシー) 合同会社hako(以下「当社」という。)は、当社事業における当社が取り扱う全ての個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める個人情報をいう。以下同じ。)の保護について、当社の個人情報保護方針を定め、全社を挙げて取り組みます。 1. 当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令等に関する関係諸法令、および、個人情報保護委員会の指針に定められた事項、ならびに、本保護方針を厳正に遵守することを誓約します。本保護方針で使用する用語は、個人情報保護法が使用する用語の例によるものとします。 2. 当社は、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。 3. 当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面(電磁的記録を含みます。)で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。要配慮個人情報は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得します。 4. 当社は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めるとともに、不要となった場合には遅滞なく消去するよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。 5. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 6. 当社は、保有個人データにつき、法令に基づくご本人からの開示等に応じます。 7. 当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。 8. 当社は、取り扱う個人情報について適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。 以上 合同会社hako 代表社員 瀧本 琢真 令和2年6月1日 制定